BPO ambiental em Goiânia: a rotina ambiental executada por nós

O que é BPO ambiental na prática

BPO vem do inglês e quer dizer terceirização de processos. Na área ambiental, isso significa que tarefas como emitir manifestos de resíduos, preencher relatórios anuais e controlar vencimentos passam a ser feitas por uma equipe externa.

A diferença para a consultoria ambiental contínua é simples: lá nós orientamos e a sua equipe faz; aqui nós fazemos e a sua equipe valida.

Rotinas que podem ser terceirizadas

Como a operação começa

1. Diagnóstico e inventário. Levantamos as obrigações da empresa e os documentos existentes.
2. Acessos e responsabilidades. Definimos quais sistemas e informações a empresa compartilha e quem aprova cada tarefa.
3. Regularização do passivo. Pendências antigas são tratadas primeiro, com prioridade para as de maior risco.
4. Rotina mensal. As tarefas passam a seguir um calendário, com aviso prévio do que vai vencer.

O que continua com a sua empresa

Terceirizar a execução não transfere a responsabilidade legal. A empresa continua respondendo pelo que gera e pelo que declara. Por isso, alguns pontos ficam do seu lado:

• Informar mudanças na operação, como novo processo ou novo produto.
• Repassar pesagens, notas fiscais e dados de geração de resíduos.
• Aprovar declarações antes do envio.
• Pagar taxas e emolumentos dos órgãos, quando houver.

Por que integrar com a gestão de SST

Empresas que já usam o BPO de SST do MT11 podem unir as duas frentes num único calendário. O mesmo levantamento de produtos químicos serve para o PGR e para a gestão de resíduos perigosos. As visitas técnicas também podem ser combinadas.

Como você acompanha o trabalho

Terceirizar não significa perder a visibilidade. Pelo contrário: a ideia é que o gestor saiba mais sobre a situação ambiental da empresa do que sabia antes. Para isso, o BPO trabalha com três instrumentos:

• Alertas antecipados: avisos sobre o que vai vencer e sobre o que depende de uma ação ou aprovação da empresa.
• Resumo periódico: o que foi feito no período, o que ficou pendente e por quê.
• Arquivo de evidências: cada manifesto, certificado, relatório e protocolo guardado em pastas organizadas, com acesso para a empresa.

Quando surge uma notificação, uma visita de fiscalização ou um questionário de cliente, o material já está reunido. Em vez de procurar papéis em e-mails antigos, o gestor abre a pasta e encontra o que precisa.

O formato e a frequência dos relatórios são combinados na proposta, conforme o porte da operação.

Vale para grupos com várias unidades

Redes de lojas, franquias e empresas com filiais em Goiânia, Senador Canedo ou Trindade sofrem com documentos espalhados e prazos diferentes por unidade. O BPO centraliza tudo e mostra a situação de cada CNPJ lado a lado. Conheça os outros serviços da frente em consultoria ambiental.