Certificado digital A1 em Goiânia para empresas e profissionais

Para que a empresa usa o certificado

• Envio de eventos ao eSocial, incluindo os de SST, como o S-2220 e o S-2240.
• Emitir notas fiscais em formato eletrônico.
• Entrar nos portais da Receita Federal e de outros órgãos públicos.
• Assinar digitalmente contratos e documentos, com validade jurídica.
• Participação em licitações e sistemas de compras públicas.

e-CNPJ ou e-CPF?

e-CNPJ é o certificado da empresa. Ele fica vinculado ao CNPJ e é usado nas obrigações em nome da pessoa jurídica. O titular responsável é o representante legal cadastrado na Receita.

e-CPF é o certificado da pessoa física. Serve para o profissional autônomo, para o sócio em assuntos pessoais e para quem atua como procurador da empresa em alguns sistemas.

Muitas empresas têm os dois. A escolha depende de quem vai assinar o quê.

Por que o modelo A1

O A1 é um arquivo instalado no computador, com validade de 1 ano. Por estar no próprio equipamento, é prático para quem envia muitos documentos no dia a dia, como o DP, o fiscal e a contabilidade, e para sistemas que fazem envios automáticos.

Por ser um arquivo, exige cuidado: senha forte, cópia de segurança guardada em local protegido e controle de quem tem acesso.

Como funciona a emissão

1. Solicitação. Você informa se precisa de e-CNPJ, e-CPF ou ambos.
2. Documentos. Orientamos sobre os documentos da empresa e do titular exigidos para a validação.
3. Validação de identidade. O titular passa pela validação, conforme as regras da ICP-Brasil e da autoridade certificadora.
4. Instalação. O certificado é emitido e instalado no computador indicado, com orientação sobre a cópia de segurança.

Erros que travam a empresa

• Deixar o certificado vencer na semana de envio do eSocial ou da folha.
• Instalar em um único computador, sem cópia de segurança, e perder o arquivo com a troca da máquina.
• Compartilhar a senha com várias pessoas sem controle.
• Emitir no nome de um sócio que já saiu do quadro societário.

Quem na empresa deve ter acesso

O certificado digital é, na prática, a assinatura da empresa no mundo digital. Quem tem o arquivo e a senha pode enviar declarações e assinar documentos em nome dela. Por isso, o acesso precisa ser decidido com cuidado.

• Restrinja a instalação aos computadores de quem realmente precisa usar.
• Registre quem conhece a senha e revise essa lista quando alguém sair da empresa.
• Quando um contador ou prestador precisa enviar declarações, avalie se a procuração eletrônica no próprio sistema do órgão não é uma alternativa melhor do que entregar o arquivo.
• Guarde a cópia de segurança fora do computador de uso diário, em local protegido.

Esses cuidados evitam situações delicadas, como um ex-funcionário com acesso ao certificado ou a perda do arquivo justamente na semana de um envio importante.

Ligado às rotinas de SST

Empresas que contratam conosco o envio de eventos de SST precisam de certificado válido ou de procuração eletrônica. Por isso, o certificado costuma andar junto com o apoio ao departamento pessoal e com a gestão de SST. Para entender mais, leia o artigo sobre certificado digital A1 na empresa. Os demais serviços de apoio estão em outros serviços, incluindo a consultoria ESG.