Apoio ao departamento pessoal em Goiânia integrado à saúde ocupacional

Onde o DP mais perde tempo

Em empresas pequenas e médias, o departamento pessoal costuma ser uma pessoa só, que também cuida de compras, financeiro ou recepção. O resultado é previsível:

• Admissões feitas às pressas, com documentos faltando.
• Exames periódicos vencidos sem que ninguém perceba.
• Atestados guardados em gavetas, sem controle de dias.
• Desligamentos sem o exame demissional quando ele é exigido.

Como podemos apoiar

O escopo exato, incluindo o que fica com a contabilidade, é definido na proposta.

A ligação com a medicina do trabalho

O exame admissional deve ser feito antes de o trabalhador assumir as atividades. Já o demissional tem prazo de 10 dias a partir do fim do contrato e só pode ser aproveitado um exame anterior se ele estiver dentro da janela da NR-7: 90 dias para empresas de grau 3 ou 4 e 135 dias para as de grau 1 ou 2. Quem controla isso no dia a dia é o DP.

Quando o apoio ao DP e o exame ocupacional estão no mesmo lugar, o agendamento acontece no momento certo, e o ASO volta direto para a pasta do funcionário.

Afastamentos e retornos sem confusão

Afastamento igual ou superior a 30 dias por doença ou acidente exige exame de retorno antes de o trabalhador reassumir. O controle de atestados mostra quando esse limite se aproxima. Para empresas com muitos casos, a gestão de afastados e atestados aprofunda esse acompanhamento.

eSocial: cada área no seu evento

Os eventos de folha e cadastro costumam ficar com o DP ou com a contabilidade. Os eventos de SST, como o S-2220 e o S-2240, dependem de informações médicas e técnicas. Organizamos a troca de dados entre as áreas para que as informações sejam enviadas conforme o Manual de Orientação do eSocial vigente. Veja como funciona o eSocial SST.

Para transmitir, a empresa precisa de acesso válido ao sistema, geralmente por certificado digital.

Como o apoio começa

1. Retrato atual. Levantamos quantos funcionários a empresa tem, quem faz o quê no DP e o que fica com a contabilidade.
2. Checagem das pastas. Verificamos, por amostragem, se os documentos de admissão, os ASOs e os registros de treinamento estão completos.
3. Lista de pendências. Exames vencidos, documentos faltando e afastamentos sem acompanhamento viram uma lista priorizada.
4. Rotina combinada. Definimos como as informações chegam até nós e como devolvemos cada tarefa concluída.

Esse começo costuma revelar problemas que estavam escondidos há tempo, como funcionários que nunca fizeram o exame periódico ou pastas sem o ASO admissional. Corrigir isso antes de uma fiscalização ou de uma reclamação trabalhista é muito mais simples do que depois.

Depois da fase inicial, o apoio passa a funcionar com um calendário fixo, ajustado ao volume de admissões e desligamentos da empresa.

Quando o problema é contratar

Se o gargalo está antes da admissão, em encontrar e escolher as pessoas, veja o serviço de recrutamento e seleção. Atendemos empresas de Goiânia e região metropolitana. Os demais serviços de apoio estão em outros serviços.