Auditoria de SST em Goiânia: encontre a falha antes do fiscal

Quando fazer uma auditoria

• A empresa recebeu uma notificação ou tem fiscalização agendada.
• Um acidente grave aconteceu e é preciso entender as falhas.
• Vai participar de licitação ou ser homologada como fornecedora de um grande cliente.
• Trocou de fornecedor de SST e quer saber o que herdou.
• Passou por fusão, aquisição ou abertura de nova unidade.
• Simplesmente nunca fez uma checagem completa.

O melhor momento é antes de qualquer um desses gatilhos. Corrigir com calma custa menos do que corrigir sob prazo.

O que é verificado

Documentos

• PGR com inventário de riscos e plano de ação atualizados.
• PCMSO coerente com os riscos do PGR e relatório analítico.
• ASOs de admissão, periódicos, retorno, mudança de risco e demissão.
• LTCAT e laudos de insalubridade e periculosidade, quando aplicáveis.
• Certificados de treinamentos obrigatórios e respectivas reciclagens.
• Fichas de EPI e controle de CA.
• CIPA ou designado, conforme a NR-5.

Campo

• Se o que está no papel corresponde ao que acontece no posto de trabalho.
• Uso efetivo de EPI e condição dos equipamentos.
• Proteções de máquinas, sinalização, saídas de emergência e extintores.
• Condições ergonômicas evidentes.

eSocial

• Coerência entre os eventos S-2220 e S-2240 e os documentos que deveriam sustentá-los.
• Eventos pendentes ou que precisam de retificação.

Como a auditoria acontece

1. Escopo. Definimos unidades, NRs aplicáveis e o foco principal.
2. Solicitação de documentos. Enviamos a lista do que precisamos analisar.
3. Análise documental. Conferimos existência, vigência e coerência entre os documentos.
4. Visita técnica. Verificamos as condições nos locais de trabalho.
5. Relatório. Cada achado vem com a exigência relacionada, o risco envolvido e a ação recomendada.
6. Apresentação. Repassamos o resultado com a gestão e ajudamos a definir responsáveis e prazos.

O que separar antes da visita

A auditoria anda mais rápido quando a empresa já reúne algumas informações. Não é preciso organizar nada com perfeição; o objetivo é saber onde as coisas estão.

• Lista atualizada de funcionários, com função, setor e data de admissão.
• Versões vigentes de PGR, PCMSO e laudos, mesmo que estejam desatualizadas.
• Pastas ou sistemas onde ficam ASOs, certificados e fichas de EPI.
• Relação de acidentes e CATs dos últimos períodos.
• Notificações, termos de fiscalização ou autos já recebidos.
• Um contato interno que conheça a operação e possa acompanhar a visita.

Se algo não for encontrado, isso também é um achado. Melhor descobrir agora do que diante do auditor-fiscal.

Como priorizar o que foi encontrado

Uma auditoria séria costuma encontrar dezenas de pontos. Tentar resolver tudo ao mesmo tempo paralisa a empresa. Sugerimos três níveis:

Se a fiscalização já chegou

Quando a notificação já foi recebida, o foco muda: reunir rapidamente o que foi pedido, identificar o que não existe e organizar a resposta dentro do prazo concedido.

Se houver autuação, a empresa pode apresentar defesa administrativa. Para isso, veja a defesa técnica em autos de infração.

Depois da auditoria

A auditoria mostra a fotografia. Manter a situação em ordem depende da rotina. Muitas empresas de Goiânia e região usam o relatório como ponto de partida para contratar a gestão de documentos de SST ou o BPO SST.

Veja também os demais serviços de gestão de SST.